会議が終わった後、山積みの録音データとメモを前に途方に暮れていませんか？「議事録作成に追われて、本来のコア業務に集中できない…」「重要な発言を聞き逃していないか、何度も聞き返すのがストレスだ…」そんな悩みは、多くのビジネスパーソンが抱える共通の課題です。しかし、その非効率な作業は、AIの力で劇的に変わります。AI議事録作成ツールを導入すれば、面倒な文字起こしや要約作成を自動化し、会議の生産性を飛躍的に向上させることができるのです。この記事では、BtoB向けツール比較サイト『SaaS-Pedia』編集部が、数あるツールの中から特に評価の高い3つのAI議事録作成ツールを厳選。それぞれのツールの特徴から料金、そして「どんな人が使うと幸せになれるか」まで、徹底的に比較・解説します。この記事を読めば、あなたのチームに最適な、まさに”相棒”と呼べるツールが必ず見つかるはずです。
主要AI議事録作成ツール比較一覧表
| ツール名 | 特徴 | 料金（目安） | おすすめユーザー |
|---|---|---|---|
| RIMO Voice | 日本語に特化した高精度な文字起こし。音声とテキストのシンク機能で確認作業が効率的。 | 個人：月額1,500円〜 法人：月額1,000円〜（定額） or 22円/30秒（従量） |
・日本語の文字起こし精度を最重視する方 ・議事録の確認・修正作業を効率化したいチーム |
| スマート書記 | 大企業・自治体での実績多数。特許技術で専門用語に強く、セキュリティも万全。 | 月額10,000円〜 + AIパック（要問い合わせ） | ・専門用語が多い業界の企業 ・セキュリティ要件が厳しい大企業・自治体 |
| Notta | 無料プランあり。104言語対応の多言語機能とスピーディーな処理が魅力。 | 無料プランあり 有料：月額1,980円〜（年契約） |
・まずは無料で試したい個人・スタートアップ ・海外との会議が多いグローバル企業 |
主要AI議事録作成ツール 詳細レビュー
RIMO Voice：日本語特化の高精度AIで、”聞き返す”手間をゼロに
RIMO Voiceは、何と言ってもその日本語認識精度の高さが最大の武器です。日本語に特化した独自のAIエンジンを搭載しており、専門用語や業界特有の言い回しでも驚くほど正確に文字起こししてくれます。「AIが起こしたテキストを結局自分で修正するのに時間がかかる…」という、ありがちな課題を見事に解決してくれるツールと言えるでしょう。
良い点
- 圧倒的な日本語認識精度： フィラー（「えーと」「あのー」など）を自動で除去する機能もあり、非常に読みやすいテキストが生成されます。
- 音声とテキストのシンク機能： テキストをクリックすると該当部分の音声が再生されるため、聞き間違いの確認やニュアンスの再確認が瞬時に行えます。この機能だけで、議事録の確認・修正時間は半分以下になると言っても過言ではありません。
- スムーズな外部連携： Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要なWeb会議ツールと連携し、録画データをアップロードするだけで簡単に文字起こしを開始できます。
気になる点
- 法人向け料金の分かりにくさ： 法人向けには利用量に応じた従量課金プランと定額プランがあり、自社の会議時間や頻度に合わせて最適なプランを選ぶのに少し検討が必要です。
こんな人におすすめ
- とにかく日本語の文字起こしの精度を追求したい方
- 議事録の確認・修正作業に多くの時間を費やしているチーム
- Web会議がメインで、録画データからの議事録作成を効率化したい企業
スマート書記：大手企業も信頼。セキュリティとカスタマイズ性で選ぶなら
「スマート書記」は、その名の通り”賢い”議事録作成を支援してくれるツールです。特に大企業や自治体での導入実績が豊富で、その理由は高いセキュリティと専門性への対応力にあります。特許技術により、顧客の機密情報をAIの学習データとして利用することなく、業界の専門用語や社内用語を登録して認識精度を高めることが可能です。これは、情報漏洩のリスクを極限まで抑えたい企業にとって、非常に大きな安心材料となります。
良い点
- 堅牢なセキュリティ： 機密情報を学習させずに専門用語の認識精度を向上させる特許技術は、他ツールにはない大きな強みです。金融機関や医療機関など、特に高いセキュリティレベルが求められる組織に最適です。
- 質の高いAI要約・清書機能： 文字起こしだけでなく、AIが自動で要約や要点の素案を作成してくれます。議事録のフォーマットを統一し、品質を平準化したい場合に非常に有効です。
- 柔軟な機能選択： 文字起こしから清書、共有まで、必要な機能をパッケージとしてではなく、自社の運用に合わせて柔軟に選択・導入できる点も魅力です。
気になる点
- コストの高さ： 基本使用料が月額10,000円からと、個人や小規模チームにはややハードルが高い価格設定です。また、AI機能の利用には別途「AIパック」の契約が必要となるため、総額コストは事前にしっかり確認する必要があります。
- 無料トライアルがない： 手軽に試すことができないため、導入前の検討には営業担当者との打ち合わせなどが必須となります。
こんな人におすすめ
- 専門用語や社内用語が頻繁に登場する専門性の高い会議を行う企業
- セキュリティポリシーが厳しく、ツールの導入に慎重な大企業や自治体
- 全社的に議事録の品質を統一し、ナレッジマネジメントを強化したい組織
Notta：無料から始められる！多言語対応のオールラウンダー
「まずは無料でAI議事録作成ツールを試してみたい」そう考えるなら、Nottaが最初の選択肢になるでしょう。月120分までの文字起こしが可能な無料プランを提供しており、個人やスタートアップでも気軽に導入できるのが最大の魅力です。しかし、Nottaの強みはそれだけではありません。104言語に対応する圧倒的な多言語対応力は、グローバルなビジネスを展開する企業にとって強力な武器となります。
良い点
- 手軽な導入ハードル： 無料プランがあるため、機能や精度を実際に試した上で有料プランへの移行を検討できます。コストを抑えたいユーザーにとって、これ以上ないメリットです。
- 優れた多言語対応： 104言語の文字起こしと42言語への翻訳機能を搭載。海外拠点との会議や、外国語のインタビュー・セミナーの文字起こしなど、活用シーンは多岐にわたります。
- 処理スピードの速さ： 1時間の音声データであれば、わずか5分程度で文字起こしが完了します。会議後すぐに内容をテキストで確認したい、というスピード感が求められる場面で真価を発揮します。
気になる点
- 専門用語の認識精度： 日本語特化型のツールと比較すると、ニッチな専門用語や固有名詞の認識精度では一歩譲る可能性があります。ただし、辞書登録機能でカバーすることは可能です。
- 無料プランの制限： 無料プランではリアルタイム文字起こしの上限が3分など、いくつかの機能制限があります。本格的な利用には有料プランが必須です。
こんな人におすすめ
- コストをかけずにAI議事録作成ツールを試してみたい個人事業主やスタートアップ
- 海外の支社やクライアントとのWeb会議が多いグローバル企業
- スピードを重視し、会議後すぐに議事録のドラフトを作成したい方
【結論】あなたに最適なAI議事録作成ツールはこれだ！
ここまで3つの優れたAI議事録作成ツールをご紹介してきましたが、結局どれを選べば良いのでしょうか？SaaS-Pedia編集部が、あなたの目的別に最適なツールを結論として提示します。
- コストを最重視し、まず無料で試したいなら → Notta
無料プランの存在が何よりの魅力です。個人での利用や、チームへの本格導入前のお試しとして最適。多言語対応が必要な場合も、Notta一択と言えるでしょう。 - 日本語の精度と確認作業の効率を求めるなら → RIMO Voice
「とにかく正確な日本語の議事録が欲しい」「文字起こし後の修正・確認作業をなくしたい」というニーズに最も応えてくれるのがRIMO Voiceです。音声とテキストのシンク機能は、一度体験すると手放せなくなります。 - セキュリティと専門用語への対応力が必須な企業なら → スマート書記
大企業や自治体など、セキュリティ要件が厳しい組織にはスマート書記がベストマッチ。機密情報を守りながら専門用語の認識精度を高められる独自の技術は、他にはない大きなアドバンテージです。初期コストはかかりますが、組織全体の生産性向上とガバナンス強化に繋がる投資となるでしょう。
あなたの会社の文化、会議のスタイル、そして予算に合ったツールを選び、議事録作成というタスクから解放されましょう！
免責事項：本記事で紹介している各ツールの情報（料金、機能など）は、執筆時点のものです。最新の情報については、必ず各ツールの公式サイトをご確認ください。また、本記事は特定のツールの利用を推奨するものではなく、いかなる損害についても責任を負いかねます。ツールの選定はご自身の判断でお願いいたします。
