AI業務改善の基本
AIを会社で使う前に知るべき考え方、社内ルール、入力してはいけない情報、導入の順番を扱います。
AutoAIPlatform | 中小企業のためのAI業務教室
中小企業のためのAI業務教室
AIツールを探す前に、仕事でどう使うかを学ぶ。 AutoAIPlatformは、中小企業のメール、議事録、問い合わせ対応、営業準備、社内マニュアル、研修資料づくりを、AIで少しずつ改善するための実践型教育メディアです。
最新記事
1本のミニ講義として読める教育記事を積み上げます。
AI時代の伝える力
読了 10分
働く人の7人に1人が65歳以上｜60代・70代の社員にAIを教えるときの伝え方
60代・70代の社員にAIを教えるなら、操作説明より先に本人の困りごとを1つ、スマホの音声入力で一緒に解くのが近道です。総務省統計局によると65歳以上の就業者は943万人で過去最多、60代のネット利用率は91.2%。シニア社員に伝わる教え方と、AIで準備する手順を中小企業向けに解説します。
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業務別AIレッスン
読了 10分
ベテランのノウハウを文書にしている事業所は22.0%｜技能継承をAIの「聞き取り」で前に進める
技能継承は、ベテランが働いているうちに話してもらい、AIで手順書に整えることから始められます。厚生労働省の令和7年度能力開発基本調査（技能継承に問題がある事業所44.2%、ノウハウを文書化している事業所22.0%）と令和7年「高年齢者雇用状況等報告」をもとに、AIに任せる作業と人が決める作業を中小企業向けに整理しました。
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AI時代の伝える力
読了 10分
フリーランスへの発注は口頭だと違反｜指導1,542件の公取委データと、AIで作る発注メール
フリーランスに仕事を頼むときは、8つの取引条件をメールやチャットで直ちに文字にして送る必要があります。公正取引委員会によると令和7年度の勧告・指導は1,552件、取引条件の明示義務違反は1,126件。会社の規模を問わず対象になるフリーランス法の要点と、発注メールをAIで整える手順を中小企業向けに解説します。
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AI業務改善の基本
読了 9分
AIを使う会社はすべて法律上の「活用事業者」｜罰則なしのAI推進法が求めていること
AI推進法（人工知能関連技術の研究開発及び活用の推進に関する法律）は2025年6月4日に公布、同年9月1日に全面施行されました。全28条に罰則はなく届出も不要ですが、第7条はAIを事業活動で使う者を「活用事業者」と定義しています。第Ⅱ期AI基本計画とAI事業者ガイドライン（第1.2版）まで、中小企業が今日からできる備えを一次資料で整理しました。
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業務別AIレッスン
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事業承継の準備は何から始めるか｜「見える化」をAIで前倒しする手順
事業承継の準備は自社の経営状況と課題を書き出す「見える化」から始めます。中小企業庁の事業承継ガイドラインが示す5段階、親族内・従業員・第三者という3つの引き継ぎ先、全国48か所の無料窓口の令和6年度実績をもとに、AIに任せてよい作業と経営者が決める作業を中小企業向けに整理しました。
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AI時代の伝える力
読了 10分
5人未満の職場は大卒の57.5%が3年で辞める｜入社前後の「説明」をAIで整える
早期離職を減らす手は、待遇を変える前に説明の回数を増やすことです。事業所規模5人未満の大学卒は3年以内離職率57.5%。厚生労働省の離職状況と令和5年若年者雇用実態調査、2024年4月からの労働条件明示のルールをもとに、内定から入社3か月までに送る連絡をAIで整える手順を中小企業向けに解説します。
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