AI業務改善の基本
AIを会社で使う前に知るべき考え方、社内ルール、入力してはいけない情報、導入の順番を扱います。
AutoAIPlatform | 中小企業のためのAI業務教室
中小企業のためのAI業務教室
AIツールを探す前に、仕事でどう使うかを学ぶ。 AutoAIPlatformは、中小企業のメール、議事録、問い合わせ対応、営業準備、社内マニュアル、研修資料づくりを、AIで少しずつ改善するための実践型教育メディアです。
最新記事
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AI時代の伝える力
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「正社員と何が違うの」に答える義務が2026年10月から｜待遇差の説明資料をAIで整える
2026年10月1日から、パート・有期雇用の方を雇い入れるときは「正社員との待遇の違いについて説明を求めることができる」旨の明示が義務になります。明示しなければ10万円以下の過料で、企業規模による除外はありません。同一労働同一賃金ガイドラインと雇用管理指針も同時に改正され、説明の方法は資料を前提とする2つに絞られました。厚生労働省・総務省の一次資料をもとに、説明資料と想定問答をAIで整える手順をまとめます。
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AI業務改善の基本
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お客様はAIに聞いている｜自社のことを正しく答えてもらう情報の整え方
個人の生成AI利用経験率は1年で26.7％から58.8％へ。総務省の令和8年版情報通信白書は、AIの利用目的の1位が「情報の理解」だったと記しています。つまり、お客様や取引先が自社のことをAIに尋ねる場面が増えています。AIが自社をどう説明するかは、ネット上に置かれた情報の形で決まります。事実の書き出し方、表記のそろえ方、AIのアクセスの確かめ方を、公的統計をもとにやさしく整理します。
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業務別AIレッスン
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中小企業省力化投資補助金 第8回公募開始｜AIと設備、人手不足はどちらで埋めるか
中小企業省力化投資補助金の第8回公募が2026年8月18日に始まりました。申請締切は10月中旬の予定です。カタログ注文型は最大1,500万円、一般型は最大1億円。同じ人手不足でも、書類の仕事はAIソフトで減り、物を動かす作業は設備でしか減りません。2つの型の違い、従業員数で決まる補助上限、賃上げ要件、そしてAIと設備の使い分けを、中小機構・厚生労働省・IPAの一次資料をもとにやさしく整理します。
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AI時代の伝える力
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2026年1月、下請法は「取適法」に変わった｜発注書と価格協議の記録をAIで整える
下請法は2026年（令和8年）1月1日に「中小受託取引適正化法（取適法）」へ変わりました。資本金に加えて従業員300人・100人の基準が新設され、手形払いと「協議に応じない一方的な代金決定」が新たに禁止されています。外注する側に課される4つの義務と11の禁止行為を公正取引委員会・中小企業庁の一次資料で確認し、発注書の型と価格協議の記録をAIで整える手順を、そのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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AI業務改善の基本
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AIの答えで損害が出たら誰の責任か｜経済産業省の手引きが示した2つの類型
AIの出力をそのまま使って損害が出たとき、責任を負うのは原則としてAIを使った会社です。経済産業省が2026年4月9日に公表した「AI利活用における民事責任の解釈適用に関する手引き」〔第1.0版〕は、AIを「補助／支援型」と「依拠／代替型」の2類型に整理しました。民法709条と製造物責任法の条文を一次資料で確かめながら、中小企業が明日から決めておくべき使い方の線引きと、そのまま使えるプロンプトまでを解説します。
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AI時代の伝える力
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「106万円の壁」が2026年10月になくなる｜パート社員への説明をAIで準備する
社会保険に入る条件のうち「所定内賃金が月額8.8万円以上」という賃金要件が、2026年（令和8年）10月に撤廃される予定です。残る主な基準は週の所定労働時間20時間以上。企業規模要件も2027年10月の36人以上を皮切りに2035年10月まで段階的に撤廃されます。会社がいますぐやるのは保険料の暗算ではなく、パート社員へのお知らせ文と面談の準備です。厚生労働省・日本年金機構の一次資料と、そのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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