AI業務改善の基本
AIを会社で使う前に知るべき考え方、社内ルール、入力してはいけない情報、導入の順番を扱います。
AutoAIPlatform | 中小企業のためのAI業務教室
中小企業のためのAI業務教室
AIツールを探す前に、仕事でどう使うかを学ぶ。 AutoAIPlatformは、中小企業のメール、議事録、問い合わせ対応、営業準備、社内マニュアル、研修資料づくりを、AIで少しずつ改善するための実践型教育メディアです。
最新記事
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業務別AIレッスン
読了 13分
2026年10月、インボイスの8割控除が7割に｜取引先の棚卸しと確認文をAIで整える
2026年（令和8年）10月1日から、免税事業者などインボイス発行事業者以外への支払いで使える経過措置の控除割合が8割から7割に下がります。令和8年度税制改正では最終的な適用期限が2年延長された一方、割合は7割・5割・3割と段階的に縮小し、1者あたり年1億円（改正前10億円）の上限も新設されました。個人事業者の2割特例は令和8年9月30日までの日の属する課税期間で終了します。会社がいますぐやるのは税額の計算ではなく、支払先の棚卸しと取引先への確認文づくりです。この2つをAIで軽くする手順を、国税庁・財務省の資料とそのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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AI時代の伝える力
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法定雇用率2.7%で対象は37.5人以上へ｜障害者雇用の「建設的対話」をAIで準備する
障害者の法定雇用率は2026年（令和8年）7月1日から2.7%になり、雇用義務のある会社の範囲は従業員37.5人以上へ広がっています。厚生労働省が2025年12月19日に公表した令和7年の集計結果では、実雇用率2.41%、法定雇用率達成企業は46.0%、未達成65,033社のうち64.0%が不足0.5人または1人の「あと1人」の会社です。制度が変わったとき会社が最初に用意するのは採用そのものではなく、求人票・受け入れる職場への説明・面談の進め方という「伝える文章」です。この準備をAIで軽くする手順を、入れてはいけない情報の線引きとそのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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業務別AIレッスン
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介護事業所のAI活用｜2027年4月に義務化する「生産性向上委員会」を記録と手順書から回す
介護事業所がAIで最初に軽くできるのは、介護記録の清書・申し送りの要約・手順書づくり・家族への連絡文という4つの文章仕事です。厚生労働省が令和6年7月に公表した推計では、必要な介護職員は2026年度に約240万人（2022年度比＋約25万人）、2040年度に約272万人（＋約57万人）。人を増やすだけでは届きません。令和6年度改定で規定され3年の経過措置を経て2027年4月から義務になる生産性向上委員会の回し方を、生産性向上推進体制加算（Ⅰ100単位/月・Ⅱ10単位/月）の要件とあわせて、そのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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AI時代の伝える力
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50人未満の会社もストレスチェック義務化｜2028年4月に向けて伝える準備をAIで整える
労働者数50人未満の事業場でも、2028年（令和10年）4月1日からストレスチェックの実施が義務になります。厚生労働省が2026年8月7日に公表した令和7年労働安全衛生調査では、強い不安・悩み・ストレスを感じる労働者は67.5%、10〜29人の事業所でメンタルヘルス対策に取り組んでいるのは54.6%にとどまりました。検査の実務は外部機関に委託できますが、方針表明・社内ルール・受検案内という3つの文書だけは自社の名前で出す必要があります。この「伝える準備」をAIで整える手順を、入れてはいけない情報の線引きとそのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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AI時代の伝える力
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災害時の連絡文は平時にAIで作る｜安否確認・取引先・お客様の3通
災害が起きた日に必要な連絡文は、社員への安否確認、取引先への状況報告、お客様への営業案内の3通です。内閣府の令和7年度実態調査では中堅企業のBCP策定率が54.8%（前回比＋9.3ポイント）まで伸びた一方、リスク対応の最大の課題は「自社従業員への取組の浸透」でした。備蓄は進んでも、伝える準備が空白のままなのです。東京都帰宅困難者対策条例が求める一斉帰宅の抑制もふまえ、3通のひな形をAIで作り、当日に埋める空欄だけを残す手順を、そのまま使えるプロンプト付きで解説します。
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業務別AIレッスン
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運送会社のAI活用｜2026年4月・物流効率化法で増えた「記録と説明」をスマホで回す
運送会社のAI活用は配車システムや自動運転からではなく、運行のあとに残る「書く仕事」から始まります。2025年4月に業務記録の義務が全車両へ拡大し、2026年4月には物流効率化法の特定事業者制度が動き出しました。国土交通省の公表資料をもとに、業務記録・日報・荷主への説明・安全教育・連絡文をスマホのAIで下書きし、時刻と金額だけを人が直す手順を解説します。
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