すぐ使えるプロンプト集

以下の情報をもとに、社内通達（または稟議文）のたたき台を作成してください。

【文書の種類】{{社内通達／稟議書／業務連絡／報告書のいずれか}}
【件名・テーマ】{{何についての通達・稟議か}}
【宛先】{{全社員／営業部／管理職など}}
【伝えたい内容の要点】
{{箇条書きで3〜5点}}
【参考にする過去文面】
{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る（なければ「なし」）}}
【期日・実施日】{{〇月〇日 など（不明な場合は【要入力】）}}

固有の数字・金額・日付は【要入力：〇〇】と明示してください。

以下のデータをもとに、経営報告・月次レポート用のサマリ文章を作成してください。

【レポートの種類】{{月次売上報告／経費精算集計／KPIレポートなど}}
【対象期間】{{〇月分、〇〜〇月累計など}}
【読み手】{{経営者／取締役会／部門長など}}
【データ内容】
{{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}
【前月比・前年比の評価】{{良い／悪い／想定通り}}
【特記事項・要因分析】{{数値の背景にある理由があれば入力}}

出力形式：
1. エグゼクティブサマリ（3〜5行）
2. 主な変動ポイント（箇条書き、プラス・マイナス各3点）
3. 来月への示唆・アクション提案

以下の条件で求人票のたたき台を作成してください。

【職種名】{{職種名}}
【雇用形態】{{正社員／契約社員／パートタイムなど}}
【仕事内容】{{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}}
【求めるスキル・経験】{{必須／歓迎に分けて箇条書き}}
【働き方・環境】{{リモート可否・勤務地・チーム規模など}}
【会社の魅力・特徴】{{候補者に伝えたい自社の強み}}

出力形式：
1. 求人タイトル（3案）
2. 仕事紹介文（200〜300文字）
3. 求める人物像
4. 会社紹介文（100〜150文字）
5. 応募から選考の流れ（簡潔に）

労働条件（給与・勤務時間・休日）は【要入力】としてください。

以下の候補者情報をもとに、パーソナライズされたスカウトメールを作成してください。

【候補者のプロフィール概要】
{{候補者の職歴・スキル・実績の概要（公開情報のみ）}}

【募集ポジション】{{職種名・役割}}
【候補者に刺さりそうなポイント】{{この候補者にとって魅力的と思われる理由}}
【自社の魅力】{{特に候補者に響きそうな点}}
【文字数の目安】{{200〜350文字}}

要件：
- 候補者の経験・実績を具体的に言及する
- 一般的なテンプレートではなく、この人に向けた文面にする
- 返信したくなるような質問や提案を1つ盛り込む

以下の社内資料をもとに、よくある質問（FAQ）をQ&A形式で作成してください。

【対象資料の内容】
{{社内マニュアル・規定・手順書の内容をここに貼る}}

【想定される読み手】{{新入社員／現場担当者／管理職など}}
【Q&A件数】{{10〜15件}}

出力形式：
Q: （質問）
A: （回答。資料にない情報は「資料に記載なし」と明示）

資料に記載のない情報は推測せず、「資料に記載なし」と答えてください。

以下の2つの資料を比較し、変更点を整理してください。

【旧バージョン】
{{旧バージョンのテキストをここに貼る}}

【新バージョン】
{{新バージョンのテキストをここに貼る}}

出力形式：
## 変更点サマリ（3行以内）

## 変更点一覧
| # | 変更前 | 変更後 | 変更の種類（追加／修正／削除） | 影響を受ける対象者 |
|---|--------|--------|-------------------------------|-----------------|

## 現場への周知が必要な変更点（優先度順）
1. （最も重要な変更から順番に）

以下の会議メモを、読みやすい議事録に変換してください。

【会議名】{{会議名}}
【日時】{{日時}}
【参加者】{{参加者の名前・役職}}
【メモ内容】
{{会議中にとったメモをここに貼る}}

出力フォーマット：
1. 会議概要（3行以内）
2. 決定事項（箇条書き）
3. アクションアイテム（担当者・期限付き）
4. 次回までの確認事項

以下の会議テキストを分析し、アクションアイテムを構造化してください。

【会議テキスト】
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}

出力形式：
## 決定事項
| 内容 | 決定した理由 |
|------|------------|

## アクションアイテム
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度（高／中／低） |
|---|--------|--------|------|-------------------|

## 未決事項（次回持ち越し）
- （箇条書き）

## 次回アジェンダ案
- （箇条書き）

以下の情報をもとに、提案書の構成案（目次）を作ってください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【相手の課題・悩み】{{相手が抱えている課題}}
【自社の提案内容】{{提案するサービス・製品・解決策}}
【自社の強み】{{競合と比較した強み・実績}}
【読み手の立場】{{経営者向け／担当者向け／現場向け}}

出力形式：
- 提案書のタイトル案（3案）
- 目次（6〜8セクション）
- 各セクションで伝えるべき要点（2〜3行）

以下のセクションの提案書本文を書いてください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【セクション名】{{書くセクションのタイトル}}
【このセクションで伝えたいこと】{{要点を箇条書きで3〜5点}}
【使用できる数字・実績】{{具体的なデータ・事例}}
【文字数の目安】{{200〜400文字 or スライド1枚分（100文字以内）}}
【スタイル】{{説明文／箇条書き／ストーリー形式}}

固有名詞・数字はそのまま使い、推測では補わないでください。
情報が不足している箇所は【要確認：〇〇】と明示してください。

次の商談相手について、公開情報をもとにリサーチサマリを作成してください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【業種・事業内容】{{業種と主な事業}}
【会社規模（わかれば）】{{従業員数・売上規模など}}
【商談の目的】{{何を提案・相談する予定か}}

出力形式：
1. 会社概要（3〜5行）
2. 直近のニュース・トピック（3件、情報源を明示）
3. 業界トレンドと課題（3点）
4. 商談で使えそうな話題・切り口（3点）
5. 確認しておきたい質問候補（5件）

注意：すべて公開情報のみを使用し、推測の場合は明示してください。

以下の情報をもとに、商談用のヒアリングシートとオープニングトークを作成してください。

【商談相手の会社・役職】{{会社名・担当者の役職}}
【自社の提案内容】{{提案するサービス・製品・解決策}}
【想定される相手の課題】{{事前リサーチで見えてきた課題・悩み}}
【商談のゴール】{{この商談で達成したいこと}}
【過去の接点・関係性】{{初回訪問／2回目以降／既存顧客など}}

出力形式：
1. オープニングトーク（60〜90秒分）
2. ヒアリング項目（Must質問5件・Nice質問5件）
3. 自社提案の「刺さるポイント」フレーズ（3パターン）
4. 想定される反論と切り返し例（3パターン）

以下のお客様からの問い合わせに対する、一次返信メールを作成してください。

【問い合わせ内容】
{{お客様からの問い合わせ文をここに貼る}}

【会社名】{{自社の会社名}}
【担当部署】{{カスタマーサポート／営業部／など}}
【確認にかかる目安時間】{{例：1〜2営業日}}
【特記事項】{{価格・仕様については即答できない、など}}

要件：
- 問い合わせを受け取ったことへの感謝
- 確認中であることの説明
- 回答の目安期間の明示
- 誠実で丁寧なトーン

以下の過去問い合わせ事例をもとに、FAQ形式のナレッジを作成してください。

【問い合わせ事例リスト】
{{過去10〜20件の問い合わせ内容（質問と回答）をここに貼る}}

出力形式：
## カテゴリ別FAQ

### [カテゴリ名]
**Q: （質問）**
A: （回答。簡潔に2〜4文で）

要件：
- 類似した質問はまとめて1つのQ&Aに統合する
- カテゴリを3〜5個に分類する
- 回答に自社の固有情報が必要な箇所は【要入力：〇〇】と明示する

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、丁寧で簡潔な返信メールを書いてください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【担当者名】{{担当者名}}様
【受け取ったメールの要点】{{受け取ったメールの要点}}
【返信で伝えたい内容】{{返信で伝えたい内容}}
【トーン】{{丁寧・フレンドリー・フォーマルのいずれか}}

出力形式：
- 件名（Re:を使う）
- 本文（書き出し〜本題〜締め〜署名欄）

以下の文章を、指定した読者向けに書き直してください。

【元の文章】
{{書き直したい文章をここに貼る}}

【読者】{{読者の属性・役職・関係性}}
【目的】{{このメールで達成したいこと}}
【変更ポイント】
- トーン：{{フォーマル／カジュアル／説得力重視}}
- 長さ：{{元の文章より短く／同程度／詳しく}}
- 強調したい点：{{特に伝えたいこと}}

元の意味を変えず、固有名詞・数字・期日はそのまま保持してください。