提案スライドの初稿をAIで作る方法
提案スライドは、文章だけでなく「1枚ごとの役割」が大切です。伝えたいことを詰め込みすぎると、読み手はどこを見ればよいか分からなくなります。
AIを使うと、提案書の目次や商談メモから、スライドごとの見出し、要点、話す順番を整理できます。完成デザインまで任せるのではなく、まずスライド初稿の設計図を作る用途に向いています。
このページでは、中小企業の営業担当・企画担当が、PowerPointやCanvaに入れる前のスライド初稿をAIで整える手順を紹介します。
AIに任せる
- 10枚前後のスライド構成を作る
- 各スライドの見出しと要点を整理する
- 1枚に詰め込みすぎた内容を分割する
- 話す順番や補足メモを作る
- 送付前の確認リストを作る
このページでわかること
- 1枚ごとの役割を決めてからスライド化する
- AIで見出し、要点、話す順番を整理する
- デザイン、数字、権利、ブランド表記は人が確認する
提案スライド作成でよくある課題
スライド作成では、資料の見た目に時間を使う前に、どの順番で何を伝えるかを決める必要があります。ところが、商談メモ、過去資料、製品説明、見積条件が混ざると、1枚ごとの役割が曖昧になります。
また、AIデザインツールでいきなり見た目を作ると、内容が薄いまま整って見える資料になることがあります。提案資料では、見た目より先に、相手が判断できる情報の順番を整えることが重要です。
AIで効率化できる作業
AIは、スライドの完成版を保証するものではありません。1枚ごとの構成、見出し、話す順番、確認事項を整理する補助として使います。
- 10枚前後のスライド構成を作る
- 各スライドの見出しと要点を整理する
- 1枚に詰め込みすぎた内容を分割する
- 話す順番や補足メモを作る
- 送付前の確認リストを作る
AIが作ったスライド構成は、PowerPointやCanvaに移す前の設計図です。最終的な表現、グラフ、数字、画像、ブランドルールは人が確認します。
使いやすいAIツールの例
スライド初稿の文章整理にはChatGPT、Claude、Geminiが使いやすいです。PowerPoint中心の会社ではMicrosoft Copilot、見た目のラフ案を作る場合はCanva AIやMicrosoft Designerも候補になります。
ただし、生成画像やテンプレートを外部公開資料に使う場合は、商用利用条件、権利、ブランド表記、実物と誤解されない表現を確認してください。
ツールを選ぶときの考え方
最初は、デザインツールより文章生成AIで「スライド台本」を作ります。
その後、PowerPoint中心ならMicrosoft Copilot、Canvaで営業資料を作っているならCanva AI、簡単な画像や表紙案を作るならMicrosoft Designerを検討します。
比較では、デザインの派手さより、1枚ごとの主張が分かりやすいか、修正しやすいか、社内テンプレートに合わせやすいかを見ます。
すぐ使えるプロンプト
以下は、提案内容からスライド初稿を作るためのプロンプト例です。
提案スライドの台本を作る
10枚前後のスライド構成と各ページの要点を作ります。
あなたは中小企業の提案資料を作る編集者です。
以下の情報をもとに、提案スライドの初稿台本を作ってください。
# 提案先
{{提案先の業種・読み手}}
# 相手の課題
{{相手が困っていること}}
# 提案内容
{{提案する商品・サービス・支援内容}}
# 使える事実
{{実績・数字・導入事例・確認済みの条件}}
# 出力
1. スライド枚数の目安
2. 各スライドのタイトル
3. 各スライドに入れる要点3つ
4. 発表時に補足する話し言葉
5. 要確認の数字・表現
# 注意
価格、納期、実績、効果を推測しないでください。
1枚のスライドを軽くする
情報が多すぎるスライド案を、読みやすい形に分けます。
以下のスライド案を、読み手が理解しやすいように整理してください。
# 現在のスライド案
{{スライドに入れたい文章・箇条書き}}
# 読み手
{{経営者/現場責任者/担当者}}
# 出力
1. 1枚に残すべき主張
2. 別スライドへ分ける内容
3. 見出し案
4. 図解にできそうな要素
5. 削ってもよい表現
実務で使うときの注意点
スライドは視覚的に整うほど、内容の誤りに気づきにくくなることがあります。AIで作った初稿は、数字、実績、固有名詞、グラフ、画像、権利表記を必ず人が確認してください。
特に、導入効果、費用対効果、納期、保証、契約条件は、営業担当だけでなく関係部門にも確認します。相手に送る前に、要確認のまま残っている箇所がないか見直します。
よくある質問
AIだけで提案スライドを完成させてもよいですか?
完成版としてそのまま使うのは避けてください。
AIは構成や初稿づくりには役立ちますが、数字、事例、画像、契約条件、ブランド表記は人が確認する必要があります。
PowerPointとCanvaのどちらで作るべきですか?
社内テンプレートやMicrosoft 365運用が中心ならPowerPoint、デザインのラフ案や営業資料の見た目を早く整えたいならCanvaが試しやすいです。
先に構成を決めてからツールを選ぶと迷いにくくなります。
生成画像は提案書に使えますか?
使う前に、商用利用条件、権利、実物と誤解されないか、文字化けや不自然な表現がないかを確認してください。