Microsoft Copilot・Gemini・Notion AI 業務AI比較 2026年5月版
Microsoft 365、Google Workspace、Notionで使える業務AIを、中小企業のメール、文書作成、社内ナレッジ整理の目線で比較。
このページでは、公式情報・公開情報をもとに用途別の違いを整理しています。スポンサー・提供・アフィリエイトの有無: 無。価格・機能は変更されることがあるため、最終的には各サービスの公式サイトを確認してください。最終情報確認: 2026-05-06。
評価軸
- 既存の業務環境に合うか
- メール・文書作成に使いやすいか
- 社内ナレッジ検索に広げやすいか
- 管理者設定や情報管理を確認しやすいか
- 料金・対象プランを説明しやすいか
比較対象
Microsoft Copilot
Microsoft
Microsoft Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など Microsoft 365 に組み込まれたAI機能です。メール文の作成、会議内容の整理、資料の下書き、表データの分析補助など、日常業務の中でAIを使いやすいのが特徴です。すでに Microsoft 365 を使っている会社であれば、既存環境の延長で導入を検討しやすいツールです。一方で、契約プランや利用できる機能が組織設定によって異なるため、自社の Microsoft 365 環境で何が使えるかを確認してから進める必要があります。
Gemini
Gemini は、Google が提供する対話型AIで、Google Workspace との連携を活かしやすい点が特徴です。Gmail、Google ドキュメント、スプレッドシートなどを使う業務では、文章作成、要約、情報整理の補助として活用できます。Google サービスを中心に業務を行っている中小企業にとっては、既存の作業環境に近い場所でAIを試しやすいツールです。一方で、利用できる機能はプランや設定によって異なるため、自社の契約環境に合わせて確認する必要があります。
Notion AI
Notion Labs
Notion AI は、Notion 上にある社内ドキュメント、議事録、タスク情報などを要約・整理するAI機能です。ナレッジベース、プロジェクト管理、社内マニュアルを Notion に集約している組織では、情報検索や文章作成の効率化に役立ちます。会議メモを整理したり、長いページを要約したり、社内向け文書の下書きを作る用途と相性があります。ただし、Notion 内の情報が整理されていないとAI活用の効果も出にくいため、ページ構成や命名ルールを整えることが重要です。
各ツールの向き不向き
| ツール | 向いている用途 | 向かない用途 |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを日常的に使う会社に向く。メール、会議、資料、表計算までMicrosoft 365内で進めたい場合に検討しやすい。 | Microsoft 365をほとんど使っていない会社には導入メリットが出にくい。対象プラン、ユーザー数、管理者設定の確認が必要。 |
| Gemini | Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、Google Meetを中心に働く会社に向く。普段のGoogle Workspace上で文章作成や要約を始めたい場合に使いやすい。 | Google Workspaceを使っていない会社では、業務導線に乗せる前に環境整備が必要。高度な機能はプラン差があるため確認が必要。 |
| Notion AI | 社内マニュアル、議事録、プロジェクト情報をNotionに集めている会社に向く。ページやデータベースから情報を探し、要約し、社内文書に整える用途と相性が良い。 | Notionに情報が集まっていない会社では、AI以前にページ構成や運用ルールを整える必要がある。FreeやPlusではAI利用に制限がある。 |
どれを選べばよいか
- Microsoft 365中心の会社 → Microsoft Copilot - Gmail・Googleドキュメント中心の会社 → Gemini - 社内マニュアルや議事録をNotionに集めている会社 → Notion AI - まだ決められない → いま社員が毎日開いているツールから試す
本ページの情報は2026年5月6日時点の公式情報をもとに整理しています。各サービスは料金、対象プラン、AI機能の提供範囲が変わることがあります。 社内文書、顧客情報、会議録をAIに扱わせる場合は、管理者設定、共有範囲、社内ルールを確認してください。いきなり全社展開せず、まず1部署・1業務で試すのが現実的です。 確認した公式情報: Microsoft 365 Copilot Plans and Pricing、Google Workspace Pricing、Google Workspace Gemini Help、Notion AI、Notion pricing changes。