メール・文章作成を早くしたい

この仕事の課題

• 毎日のメール対応に1〜2時間かかっている
• トーンや言い回しを統一したい
• 「書き出し」で止まることが多い

AIで楽にできること

• メール文面の下書き作成
• 件名の候補案出し
• トーンの統一・整理
• 長い文章を短く読みやすくする

今日から試せる3ステップ

1. 受け取ったメール1通を選ぶ（2分）
2. 相手・目的・伝えたいことをメモして、下のプロンプトに貼る（3分）
3. 出力されたメールを確認・修正して送信する（5分）

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{　}}の部分を自分の情報に書き換えてください。

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、丁寧で簡潔な返信メールを書いてください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【担当者名】{{担当者名}}様
【受け取ったメールの要点】{{受け取ったメールの要点}}
【返信で伝えたい内容】{{返信で伝えたい内容}}
【トーン】{{丁寧・フレンドリー・フォーマルのいずれか}}

出力形式：
- 件名（Re:を使う）
- 本文（書き出し〜本題〜締め〜署名欄）

以下の文章を、指定した読者向けに書き直してください。

【元の文章】
{{書き直したい文章をここに貼る}}

【読者】{{読者の属性・役職・関係性}}
【目的】{{このメールで達成したいこと}}
【変更ポイント】
- トーン：{{フォーマル／カジュアル／説得力重視}}
- 長さ：{{元の文章より短く／同程度／詳しく}}
- 強調したい点：{{特に伝えたいこと}}

元の意味を変えず、固有名詞・数字・期日はそのまま保持してください。

使えるAIの種類

• 汎用対話AI（ChatGPT / Gemini / Claude）
• Microsoft 365 / Google Workspace 連携型（Copilot / Gemini for Workspace）

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