メール・文章作成を早くしたい

あなたはBtoB顧客対応に強い文章編集担当である。
以下の情報をもとに、重要顧客へ送る謝罪メールの下書きを作成する。

【相手の会社・担当者】
{{相手の会社名・担当者名}}

【起きたこと】
{{事実として確認できている内容}}

【相手への影響】
{{納期遅れ、手戻り、確認負担など}}

【こちらの原因・背景】
{{現時点で説明できる原因}}

【すでに行った対応】
{{実施済みの対応}}

【今後の対応予定】
{{次に行う対応と期限}}

【まだ確認中のこと】
{{未確認事項}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. 謝罪メール本文
3. 送信前に人が確認すべき点

条件：
- 未確認の原因や期限を断定しない
- 相手の損害や感情を軽く扱わない
- 言い訳に見える表現を避ける
- 補償、法務、契約に関わる表現は「確認中」と分かる形にする

以下の状況をもとに、お詫び・訂正文の下書きを作ってください。

【相手】
{{顧客／取引先／社内メンバー／応募者など}}

【起きたこと】
{{誤案内、対応遅れ、資料の誤り、送信ミスなど}}

【現時点で確認できている事実】
{{確認済みの事実}}

【これから対応すること】
{{対応方針、確認予定、再送予定など}}

【入れてはいけない表現】
{{返金の約束、責任の断定、未確認の原因など}}

出力形式：
1. 件名案
2. お詫び文本文
3. 短いチャット文
4. 社内確認が必要な点
5. 送信前チェックリスト

注意：
未確認の原因や補償内容を断定しないでください。
相手の不便を受け止めつつ、事実と今後の対応を分けて書いてください。

あなたは社内通知文の編集担当です。
以下の長い案内文を、読み手がすぐ動ける短い通知文に整理してください。

【元の案内文】
{{長い社内案内文}}

【対象者】
{{通知を読む人}}

【必ず残す情報】
{{期限、対象範囲、問い合わせ先、提出物など}}

【出力先】
{{メール／Slack／Teams／社内掲示板}}

出力形式：
1. 件名または見出し
2. 3行以内の要約
3. 対象者がやること
4. 期限
5. 問い合わせ先
6. 配信前に人が確認すべき点

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、丁寧で簡潔な返信メールを書いてください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【担当者名】{{担当者名}}様
【受け取ったメールの要点】{{受け取ったメールの要点}}
【返信で伝えたい内容】{{返信で伝えたい内容}}
【トーン】{{丁寧・フレンドリー・フォーマルのいずれか}}

出力形式：
- 件名（Re:を使う）
- 本文（書き出し〜本題〜締め〜署名欄）

あなたは社外向けメールの編集担当である。
以下の情報をもとに、日程変更をお願いする案内文を作成する。

【相手】
{{相手の会社名・担当者名}}

【元の日程】
{{元の日程}}

【変更したい理由】
{{変更理由}}

【代替候補】
{{代替候補日}}

【相手にお願いしたいこと】
{{返信してほしい内容}}

【避けたい表現】
{{避けたい表現}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. メール本文
3. 相手が返信しやすくする改善ポイント

条件：
- 変更理由は必要以上に長く書かない
- 相手の都合を尊重する
- 代替候補は見やすく箇条書きにする
- 未確定の予定を断定しない

以下の文章を、指定した読者向けに書き直してください。

【元の文章】
{{書き直したい文章をここに貼る}}

【読者】{{読者の属性・役職・関係性}}
【目的】{{このメールで達成したいこと}}
【変更ポイント】
- トーン：{{フォーマル／カジュアル／説得力重視}}
- 長さ：{{元の文章より短く／同程度／詳しく}}
- 強調したい点：{{特に伝えたいこと}}

元の意味を変えず、固有名詞・数字・期日はそのまま保持してください。

あなたはBtoBメールの編集担当です。
以下のメールについて、相手が開封しやすく、本文の目的がすぐ分かる件名と冒頭文を作ってください。

【元のメール本文】
{{元のメール本文}}

【相手】
{{相手の役職・関係性}}

【メールの目的】
{{返信依頼／日程調整／資料確認／提案の案内など}}

【相手にしてほしい行動】
{{返信、日程候補の提示、資料確認、社内共有など}}

【避けたい表現】
{{強すぎる営業感、断定、急かす表現など}}

出力形式：
1. 件名案を5つ
2. 冒頭文を3パターン
3. 返信しやすくするための改善ポイント
4. 事実確認が必要な箇所

条件：
- 事実、数字、期限は勝手に追加しない
- 相手に負担をかけすぎない表現にする
- 件名は長すぎないようにする