プレスリリースの下書きをAIで作り、公開前チェックを整える
プレスリリースは、商品、サービス、提携、イベント、導入事例などを社外へ伝える重要な文書です。限られた人数で作ると、見出しが弱い、背景説明が長い、数字や引用の確認が後回しになる、といった課題が出やすくなります。
AIは、素材メモから構成案、見出し、本文のたたき台、公開前チェックリストを作る補助に使えます。公開してよい事実だけを入力し、効果表現や数値は人が確認する流れにすると始めやすいです。
AIに任せる
- 素材メモから構成案を作る
- 見出しとリード文を複数案にする
- 本文を簡潔な広報文に整える
- 引用文や数字の要確認箇所を洗い出す
- 公開前チェックリストを作る
このページでわかること
- プレスリリース作成でAIに任せやすい作業
- 誇張表現、引用文、数字を確認する流れ
- 公開前チェックと最初の1週間の試し方
プレスリリース作成でよくある課題
プレスリリースは、社内では重要なニュースでも、読み手にとって何が新しいのかが伝わらないと読まれません。商品説明だけが長くなり、背景、対象読者、具体的な変化、問い合わせ先が整理されないことがあります。
逆に、AIに任せすぎると、確認していない効果、過度な表現、実在しない引用、曖昧な実績が混ざる可能性があります。AIは文章の骨組みを作る担当、人は事実と表現を確認する担当、と分けることが大切です。
AIで効率化できる作業
AIはニュース価値を保証するものではありません。素材を読みやすい順番に並べ、公開前の確認項目をそろえる用途に向いています。
- 素材メモから構成案を作る
- 見出しとリード文を複数案にする
- 本文を簡潔な広報文に整える
- 引用文や数字の要確認箇所を洗い出す
- 公開前チェックリストを作る
出力は、日付、会社名、商品名、価格、提供地域、実績数字、引用者の肩書、問い合わせ先を人が確認してから使います。
使いやすいAIツールの例
ChatGPT、Claude、Geminiは、構成案や本文のたたき台作成に使いやすい候補です。DeepL WriteやGrammarlyは、日本語や英語の表現を整える補助に向いています。画像やSNS告知も同時に作る場合は、Canva AIやMicrosoft Designerも候補になります。
未公開情報や提携先名を入力する場合は、社内で許可された環境を使います。外部AIで試すときは、固有名詞や数字を伏せた素材で文章構成だけを確認します。
ツールを選ぶときの考え方
文章の構成を作るならChatGPTやClaude、言い回しを整えるならDeepL Write、告知画像まで広げるならCanva AIが候補です。公開前確認はAIツール内で完結させず、社内の承認フローや広報チェック表に残します。
すぐ使えるプロンプト
プレスリリースの下書きに使えるプロンプト例です。
プレスリリースの構成案を作る
素材メモから、見出し、リード、本文の流れを作ります。
あなたは中小企業の広報担当を支援する編集者です。
以下の素材から、プレスリリースの構成案と本文のたたき台を作ってください。
# 素材
{{発表内容、背景、対象読者、提供開始日、価格、問い合わせ先、確認済みの数字}}
# 出力
見出し候補3案
リード文
本文構成
本文のたたき台
公開前に確認すべき項目
誇張表現と要確認箇所を洗い出す
公開前に人が確認すべき表現を見つけます。
以下のプレスリリース原稿について、公開前に確認すべき箇所を洗い出してください。
断定できない効果、数字、引用、比較表現、法務確認が必要そうな表現を分けてください。
{{プレスリリース原稿}}
実務で使うときの注意点
失敗しやすい使い方は、未確認の数字や「業界初」「最大級」「必ず改善」のような表現をAIの提案のまま残すことです。比較表現、効果表現、受賞歴、導入社数、引用文は必ず根拠を確認してください。
提携先や顧客名が関わる場合は、公開許諾と表記ルールも確認します。AIの下書きは便利ですが、公開責任は会社側に残るため、最終版は広報、事業責任者、必要に応じて法務観点で確認します。
よくある質問
AIだけでプレスリリースを公開できますか？
おすすめしません。AIは下書きと確認項目作成に使い、数字、引用、効果表現、公開許諾は人が確認してください。
未公開の商品情報をAIに入れてよいですか？
社内で許可された環境以外では避けてください。外部AIで試す場合は、固有名詞や具体的な数字を伏せた素材にします。
SNS投稿も同時に作れますか？
作れます。プレスリリース本文が固まってから、SNS向けに短い告知文へ展開すると確認しやすくなります。