提案書・資料作成を楽にしたい

提案書・社内資料の構成案・初稿をAIに作らせ、人は判断と仕上げに集中する。

最終確認 2026-05-01

この仕事の課題

  • 提案書を毎回ゼロから書いている
  • 資料の構成案で時間がかかる
  • 過去の提案書を活用しきれていない

AIで楽にできること

  • 提案書の構成案(目次)の作成
  • 各セクションの初稿テキスト生成
  • 過去提案書を要約して流用案作成
  • 読み手(経営者向け・担当者向け)に合わせた言い換え

今日から試せる3ステップ

  1. 案件の概要(相手・課題・自社の強み)を箇条書きでまとめる(5分)
  2. 下のプロンプトで構成案を作る(3分)
  3. 構成に沿って各セクションの本文をAIに順番に書かせる(10〜15分)

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。

初級

提案書の構成案(目次)を作る

案件の概要を伝えるだけで、提案書の目次と各セクションの要点を生成します。

以下の情報をもとに、提案書の構成案(目次)を作ってください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【相手の課題・悩み】{{相手が抱えている課題}}
【自社の提案内容】{{提案するサービス・製品・解決策}}
【自社の強み】{{競合と比較した強み・実績}}
【読み手の立場】{{経営者向け/担当者向け/現場向け}}

出力形式:
- 提案書のタイトル案(3案)
- 目次(6〜8セクション)
- 各セクションで伝えるべき要点(2〜3行)
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{提案先の会社名・業種}} → 株式会社△△(製造業・従業員50名)
  • {{相手が抱えている課題}} → 在庫管理が手作業で、月末の棚卸しに2日かかっている
  • {{提案するサービス・製品・解決策}} → クラウド在庫管理システムの導入支援
  • {{競合と比較した強み・実績}} → 製造業30社への導入実績、平均導入期間3週間
  • {{経営者向け/担当者向け/現場向け}} → 経営者向け
送信前の確認ポイント
  • 相手の課題が最初のセクションで明確に示されているか
  • 自社の強みが数字・実績で示されているか
  • 読み手の立場に合った言葉づかいになっているか

推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini

中級

提案書の各セクション本文を生成する

目次が決まったら、セクションごとに本文テキストを生成します。スライドのテキスト素材として使えます。

以下のセクションの提案書本文を書いてください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【セクション名】{{書くセクションのタイトル}}
【このセクションで伝えたいこと】{{要点を箇条書きで3〜5点}}
【使用できる数字・実績】{{具体的なデータ・事例}}
【文字数の目安】{{200〜400文字 or スライド1枚分(100文字以内)}}
【スタイル】{{説明文/箇条書き/ストーリー形式}}

固有名詞・数字はそのまま使い、推測では補わないでください。
情報が不足している箇所は【要確認:〇〇】と明示してください。
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{提案先の会社名・業種}} → 株式会社△△(製造業)
  • {{書くセクションのタイトル}} → 導入後の期待効果
  • {{要点を箇条書きで3〜5点}} → ・棚卸し時間が50%削減・月次レポートが自動化・在庫ロスが年間200万円削減見込み
  • {{具体的なデータ・事例}} → 同規模製造業A社:導入3ヶ月で棚卸し工数を週8時間→4時間に削減
  • {{200〜400文字 or スライド1枚分(100文字以内)}} → 200〜300文字
  • {{説明文/箇条書き/ストーリー形式}} → 箇条書き
送信前の確認ポイント
  • 【要確認】箇所がすべて自社の正確な情報で埋まっているか
  • 数字・実績が誇張されていないか
  • 競合他社への誹謗中傷的な表現がないか

推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot

🤖 AIに任せる

  • 提案書の構成案(目次)の作成
  • 各セクションの初稿テキスト生成
  • 過去提案書を要約して流用案作成
  • 読み手(経営者向け・担当者向け)に合わせた言い換え

👤 人が確認する

  • 数字・実績・固有情報の正確性確認
  • 自社のポリシー・強みとの整合確認
  • 相手の期待や関係性への配慮
  • 最終デザイン・体裁の調整

使えるAIの種類

  • 汎用対話AI
  • スライド生成・補助AI(Canva AI / Copilot)

おすすめツール

ツール

ChatGPT

OpenAI

文章作成・要約・ブレストに使える代表的な対話型AI。日本語で実用レベルに使える。

文章・メール作成要約アイデア出し

ツール

Claude

Anthropic

長文の読み込み・丁寧な文体に強い対話型AI。提案書・議事録の整形などに向く。

文章・メール作成要約提案書・資料作成

ツール

Microsoft Copilot

Microsoft

Microsoft 365 (Word / Excel / Outlook / Teams) に組み込まれたAI。365 契約済みの会社なら追加導入の障壁が低い。

文章・メール作成提案書・資料作成会議・議事録

ツール

Canva AI

Canva

スライド・SNS画像・社内資料のデザインをAIで補助。デザイン専任がいない中小企業に向く。

提案書・資料作成

比較ページ

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