社内情報を探しやすくしたい

散らばった社内資料をAIで横断検索・要約し、新人や非専門者でも自力で答えにたどり着けるようにする。

最終確認 2026-05-01

この仕事の課題

資料がGoogle Drive / SharePoint / Slackに散らばっている
「あの資料どこ？」で時間が溶ける
ベテランに頼らないと情報が引き出せない

AIで楽にできること

アップした資料を横断してQ&A化
複数バージョンの資料の違いを比較表に整理
長い社内マニュアルを新人向けにわかりやすく要約
Slack/Notionのナレッジを横断して検索

今日から試せる3ステップ

よく聞かれる質問5〜10件をリストアップする（5分）
関連する社内資料をNotebookLM等にアップロードする（10分）
Q&A形式でAIに答えさせ、内容を確認してナレッジ化する（15分）

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{　}}の部分を自分の情報に書き換えてください。

初級

社内資料をQ&A形式に整理する

社内マニュアルや規定をAIに読み込ませ、新人でも答えを引き出せるQ&A集を作ります。

以下の社内資料をもとに、よくある質問（FAQ）をQ&A形式で作成してください。

【対象資料の内容】
{{社内マニュアル・規定・手順書の内容をここに貼る}}

【想定される読み手】{{新入社員／現場担当者／管理職など}}
【Q&A件数】{{10〜15件}}

出力形式：
Q: （質問）
A: （回答。資料にない情報は「資料に記載なし」と明示）

資料に記載のない情報は推測せず、「資料に記載なし」と答えてください。

{{　}}の置き換え例を見る

{{社内マニュアル・規定・手順書の内容をここに貼る}} → （経費精算規定、就業規則、業務マニュアルなどのテキストを貼る）
{{新入社員／現場担当者／管理職など}} → 新入社員
{{10〜15件}} → 10件

送信前の確認ポイント

回答が資料の内容と一致しているか
「資料に記載なし」が適切に表示されているか
個人情報・機密情報が含まれていないか

推奨ツール: NotebookLM ChatGPT Claude

中級

複数バージョンの社内資料の差分を比較する

旧版と新版の規定・マニュアルを比較し、変更点と影響範囲を整理します。

以下の2つの資料を比較し、変更点を整理してください。

【旧バージョン】
{{旧バージョンのテキストをここに貼る}}

【新バージョン】
{{新バージョンのテキストをここに貼る}}

出力形式：
## 変更点サマリ（3行以内）

## 変更点一覧
| # | 変更前 | 変更後 | 変更の種類（追加／修正／削除） | 影響を受ける対象者 |
|---|--------|--------|-------------------------------|-----------------|

## 現場への周知が必要な変更点（優先度順）
1. （最も重要な変更から順番に）

{{　}}の置き換え例を見る

{{旧バージョンのテキストをここに貼る}} → （旧バージョンの規定・マニュアルのテキストを貼る）
{{新バージョンのテキストをここに貼る}} → （新バージョンの規定・マニュアルのテキストを貼る）

送信前の確認ポイント

変更点が漏れなく抽出されているか
「影響を受ける対象者」が正しく特定されているか
法令改正に起因する変更が正しく識別されているか

推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot

🤖 AIに任せる

アップした資料を横断してQ&A化
複数バージョンの資料の違いを比較表に整理
長い社内マニュアルを新人向けにわかりやすく要約
Slack/Notionのナレッジを横断して検索

👤 人が確認する

情報の正確性・最新性の確認
機密情報・公開範囲の判断
社内ルールとの整合確認
定期的な情報の更新・見直し

使えるAIの種類

社内検索AI（Box AI / Dropbox Dash / Glean系）
ノート集約AI（Notion AI / NotebookLM）

比較ページ

比較

社内検索・情報整理向けAI比較 2026年4月版

社内に散らばった資料を横断検索・要約するAIを、対応SaaS・日本語精度・運用しやすさで比較する。

5ツール比較 / 最終確認 2026-04-30