経理・バックオフィスを楽にしたい
仕訳のチェック、稟議文面、定型的な社内通達などをAIで下準備し、判断に時間を残す。
この仕事の課題
- 月次の定型作業が属人化している
- 稟議や社内通達の文面でいつも止まる
- 紙やPDFの内容を転記する手間が大きい
AIで楽にできること
- 社内通達・稟議文の下書き作成
- 経費精算ルールのわかりやすい説明文作成
- 請求書送付・入金確認メールの下書き
- 定型レポートのサマリ文章生成
今日から試せる3ステップ
- 定型作業の一つ(通達文面・稟議文等)を選ぶ(2分)
- 過去の文面をAIに読ませて今月版の下書きを作る(5分)
- 内容を確認・数字を修正して承認フローへ(5分)
すぐ使えるプロンプト
コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。
社内通達・稟議文のたたき台を作る
過去の社内通達や稟議文を参考に、今月版・今回版のたたき台を素早く生成します。
以下の情報をもとに、社内通達(または稟議文)のたたき台を作成してください。
【文書の種類】{{社内通達/稟議書/業務連絡/報告書のいずれか}}
【件名・テーマ】{{何についての通達・稟議か}}
【宛先】{{全社員/営業部/管理職など}}
【伝えたい内容の要点】
{{箇条書きで3〜5点}}
【参考にする過去文面】
{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る(なければ「なし」)}}
【期日・実施日】{{〇月〇日 など(不明な場合は【要入力】)}}
固有の数字・金額・日付は【要入力:〇〇】と明示してください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{社内通達/稟議書/業務連絡/報告書のいずれか}}→ 社内通達{{何についての通達・稟議か}}→ 5月の経費精算締め切り変更について{{全社員/営業部/管理職など}}→ 全社員{{箇条書きで3〜5点}}→ ・5月の精算締切が25日→20日に変更・変更理由:GW中の経理作業削減・20日以降の申請は翌月処理{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る(なければ「なし」)}}→ なし{{〇月〇日 など(不明な場合は【要入力】)}}→ 2026年5月20日
送信前の確認ポイント
- 【要入力】箇所がすべて正確な情報で埋まっているか
- 金額・日付・担当者名が正確か
- 承認・決裁フローに従って処理されているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot
数値データから経営報告サマリを生成する
数字のデータを渡すと、経営層が読みやすい要約文と考察コメントを生成します。
以下のデータをもとに、経営報告・月次レポート用のサマリ文章を作成してください。
【レポートの種類】{{月次売上報告/経費精算集計/KPIレポートなど}}
【対象期間】{{〇月分、〇〜〇月累計など}}
【読み手】{{経営者/取締役会/部門長など}}
【データ内容】
{{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}
【前月比・前年比の評価】{{良い/悪い/想定通り}}
【特記事項・要因分析】{{数値の背景にある理由があれば入力}}
出力形式:
1. エグゼクティブサマリ(3〜5行)
2. 主な変動ポイント(箇条書き、プラス・マイナス各3点)
3. 来月への示唆・アクション提案
{{ }}の置き換え例を見る
{{月次売上報告/経費精算集計/KPIレポートなど}}→ 月次売上報告{{〇月分、〇〜〇月累計など}}→ 2026年4月分{{経営者/取締役会/部門長など}}→ 経営者(社長・取締役){{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}→ 売上合計:3,200万円(前月比+8%)、新規顧客:15件、解約:2件、経費合計:1,100万円{{良い/悪い/想定通り}}→ 想定より良い{{数値の背景にある理由があれば入力}}→ 4月からの新サービス販売開始により新規顧客が増加
送信前の確認ポイント
- 数値が正確に反映されているか(AIが計算を誤っていないか)
- 因果関係の推測が事実と合っているか
- 経営者が意思決定に使える内容になっているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot
🤖 AIに任せる
- 社内通達・稟議文の下書き作成
- 経費精算ルールのわかりやすい説明文作成
- 請求書送付・入金確認メールの下書き
- 定型レポートのサマリ文章生成
👤 人が確認する
- 金額・日付・取引先情報の正確性確認
- 税務・会計上の判断
- 承認権限者の最終確認
- 法的・コンプライアンス上の確認
使えるAIの種類
- 汎用対話AI(文章下書き)
- 自動化(Zapier / Make)
- OCR + 要約
おすすめツール
ChatGPT
OpenAI
文章作成・要約・ブレストに使える代表的な対話型AI。日本語で実用レベルに使える。
Claude
Anthropic
長文の読み込み・丁寧な文体に強い対話型AI。提案書・議事録の整形などに向く。
Zapier
Zapier
SaaS同士をつなぐ自動化サービス。最近はAIステップを差し込んで「フォーム回答→AI整形→Slack通知」のような業務自動化が組みやすい。
Make
Make
視覚的にワークフローを組める自動化サービス。条件分岐や複数ステップ処理を組みたい場合に向く。
Microsoft Copilot
Microsoft
Microsoft 365 (Word / Excel / Outlook / Teams) に組み込まれたAI。365 契約済みの会社なら追加導入の障壁が低い。
比較ページ
バックオフィス向けAI比較 2026年4月版
経理・総務の定型作業を補助するAIと自動化ツールを、初期導入の容易さ・連携範囲・日本語適合で比較する。