経理・バックオフィスを楽にしたい

仕訳のチェック、稟議文面、定型的な社内通達などをAIで下準備し、判断に時間を残す。

最終確認 2026-05-01

この仕事の課題

  • 月次の定型作業が属人化している
  • 稟議や社内通達の文面でいつも止まる
  • 紙やPDFの内容を転記する手間が大きい

AIで楽にできること

  • 社内通達・稟議文の下書き作成
  • 経費精算ルールのわかりやすい説明文作成
  • 請求書送付・入金確認メールの下書き
  • 定型レポートのサマリ文章生成

今日から試せる3ステップ

  1. 定型作業の一つ(通達文面・稟議文等)を選ぶ(2分)
  2. 過去の文面をAIに読ませて今月版の下書きを作る(5分)
  3. 内容を確認・数字を修正して承認フローへ(5分)

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。

初級

社内通達・稟議文のたたき台を作る

過去の社内通達や稟議文を参考に、今月版・今回版のたたき台を素早く生成します。

以下の情報をもとに、社内通達(または稟議文)のたたき台を作成してください。

【文書の種類】{{社内通達/稟議書/業務連絡/報告書のいずれか}}
【件名・テーマ】{{何についての通達・稟議か}}
【宛先】{{全社員/営業部/管理職など}}
【伝えたい内容の要点】
{{箇条書きで3〜5点}}
【参考にする過去文面】
{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る(なければ「なし」)}}
【期日・実施日】{{〇月〇日 など(不明な場合は【要入力】)}}

固有の数字・金額・日付は【要入力:〇〇】と明示してください。
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{社内通達/稟議書/業務連絡/報告書のいずれか}} → 社内通達
  • {{何についての通達・稟議か}} → 5月の経費精算締め切り変更について
  • {{全社員/営業部/管理職など}} → 全社員
  • {{箇条書きで3〜5点}} → ・5月の精算締切が25日→20日に変更・変更理由:GW中の経理作業削減・20日以降の申請は翌月処理
  • {{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る(なければ「なし」)}} → なし
  • {{〇月〇日 など(不明な場合は【要入力】)}} → 2026年5月20日
送信前の確認ポイント
  • 【要入力】箇所がすべて正確な情報で埋まっているか
  • 金額・日付・担当者名が正確か
  • 承認・決裁フローに従って処理されているか

推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot

中級

数値データから経営報告サマリを生成する

数字のデータを渡すと、経営層が読みやすい要約文と考察コメントを生成します。

以下のデータをもとに、経営報告・月次レポート用のサマリ文章を作成してください。

【レポートの種類】{{月次売上報告/経費精算集計/KPIレポートなど}}
【対象期間】{{〇月分、〇〜〇月累計など}}
【読み手】{{経営者/取締役会/部門長など}}
【データ内容】
{{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}
【前月比・前年比の評価】{{良い/悪い/想定通り}}
【特記事項・要因分析】{{数値の背景にある理由があれば入力}}

出力形式:
1. エグゼクティブサマリ(3〜5行)
2. 主な変動ポイント(箇条書き、プラス・マイナス各3点)
3. 来月への示唆・アクション提案
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{月次売上報告/経費精算集計/KPIレポートなど}} → 月次売上報告
  • {{〇月分、〇〜〇月累計など}} → 2026年4月分
  • {{経営者/取締役会/部門長など}} → 経営者(社長・取締役)
  • {{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}} → 売上合計:3,200万円(前月比+8%)、新規顧客:15件、解約:2件、経費合計:1,100万円
  • {{良い/悪い/想定通り}} → 想定より良い
  • {{数値の背景にある理由があれば入力}} → 4月からの新サービス販売開始により新規顧客が増加
送信前の確認ポイント
  • 数値が正確に反映されているか(AIが計算を誤っていないか)
  • 因果関係の推測が事実と合っているか
  • 経営者が意思決定に使える内容になっているか

推奨ツール: ChatGPT Claude Copilot

🤖 AIに任せる

  • 社内通達・稟議文の下書き作成
  • 経費精算ルールのわかりやすい説明文作成
  • 請求書送付・入金確認メールの下書き
  • 定型レポートのサマリ文章生成

👤 人が確認する

  • 金額・日付・取引先情報の正確性確認
  • 税務・会計上の判断
  • 承認権限者の最終確認
  • 法的・コンプライアンス上の確認

使えるAIの種類

  • 汎用対話AI(文章下書き)
  • 自動化(Zapier / Make)
  • OCR + 要約

おすすめツール

ツール

ChatGPT

OpenAI

文章作成・要約・ブレストに使える代表的な対話型AI。日本語で実用レベルに使える。

文章・メール作成要約アイデア出し

ツール

Claude

Anthropic

長文の読み込み・丁寧な文体に強い対話型AI。提案書・議事録の整形などに向く。

文章・メール作成要約提案書・資料作成

ツール

Zapier

Zapier

SaaS同士をつなぐ自動化サービス。最近はAIステップを差し込んで「フォーム回答→AI整形→Slack通知」のような業務自動化が組みやすい。

自動化・連携問い合わせ対応経理・バックオフィス

ツール

Make

Make

視覚的にワークフローを組める自動化サービス。条件分岐や複数ステップ処理を組みたい場合に向く。

自動化・連携経理・バックオフィス

ツール

Microsoft Copilot

Microsoft

Microsoft 365 (Word / Excel / Outlook / Teams) に組み込まれたAI。365 契約済みの会社なら追加導入の障壁が低い。

文章・メール作成提案書・資料作成会議・議事録

比較ページ

比較

バックオフィス向けAI比較 2026年4月版

経理・総務の定型作業を補助するAIと自動化ツールを、初期導入の容易さ・連携範囲・日本語適合で比較する。