採用・人事業務を効率化したい
求人原稿・スカウトメール・候補者比較メモなどの定型作業をAIに任せ、面接や判断に時間を回す。
この仕事の課題
- 求人原稿の言い回しに毎回時間がかかる
- 候補者ごとのメモを整理しきれない
- スカウト文面が画一的になりがち
AIで楽にできること
- 求人票・募集要項のたたき台作成
- スカウトメールの文面を複数パターン生成
- 面接質問リストの作成
- 候補者メモの整理・比較
今日から試せる3ステップ
- 採用したい職種の要件を箇条書きでまとめる(5分)
- 下のプロンプトで求人票のたたき台を作る(3分)
- 内容を確認・修正して採用管理ツールや媒体に入力する(10分)
すぐ使えるプロンプト
コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。
初級
求人票のたたき台を作る
職種と求める人物像を伝えるだけで、求人媒体に使える求人票の原稿を生成します。
以下の条件で求人票のたたき台を作成してください。
【職種名】{{職種名}}
【雇用形態】{{正社員/契約社員/パートタイムなど}}
【仕事内容】{{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}}
【求めるスキル・経験】{{必須/歓迎に分けて箇条書き}}
【働き方・環境】{{リモート可否・勤務地・チーム規模など}}
【会社の魅力・特徴】{{候補者に伝えたい自社の強み}}
出力形式:
1. 求人タイトル(3案)
2. 仕事紹介文(200〜300文字)
3. 求める人物像
4. 会社紹介文(100〜150文字)
5. 応募から選考の流れ(簡潔に)
労働条件(給与・勤務時間・休日)は【要入力】としてください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{職種名}}→ 営業担当(法人向け){{正社員/契約社員/パートタイムなど}}→ 正社員{{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}}→ ・新規顧客へのアプローチ・既存顧客のフォロー・提案書作成・月次報告{{必須/歓迎に分けて箇条書き}}→ 必須:法人営業3年以上 歓迎:SaaS業界経験{{リモート可否・勤務地・チーム規模など}}→ 週3リモート可、東京オフィス勤務、営業チーム10名{{候補者に伝えたい自社の強み}}→ 創業10年の安定基盤、平均残業10時間以内、成長市場でのチャレンジ環境
送信前の確認ポイント
- 給与・勤務時間・休日などの労働条件が正確に記載されているか(AIは入力しません)
- 職務内容が実際の業務と一致しているか
- 労働基準法・雇用機会均等法に反する表現がないか
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
中級
スカウトメールを候補者別にカスタマイズする
候補者のプロフィールを読み込ませ、その人に刺さるスカウトメール文面を生成します。
以下の候補者情報をもとに、パーソナライズされたスカウトメールを作成してください。
【候補者のプロフィール概要】
{{候補者の職歴・スキル・実績の概要(公開情報のみ)}}
【募集ポジション】{{職種名・役割}}
【候補者に刺さりそうなポイント】{{この候補者にとって魅力的と思われる理由}}
【自社の魅力】{{特に候補者に響きそうな点}}
【文字数の目安】{{200〜350文字}}
要件:
- 候補者の経験・実績を具体的に言及する
- 一般的なテンプレートではなく、この人に向けた文面にする
- 返信したくなるような質問や提案を1つ盛り込む
{{ }}の置き換え例を見る
{{候補者の職歴・スキル・実績の概要(公開情報のみ)}}→ SaaS営業5年、年間売上目標150%達成経験あり、マネジメント経験3年{{職種名・役割}}→ シニア営業マネージャー{{この候補者にとって魅力的と思われる理由}}→ マネジメント経験を活かせるポジション、成長フェーズのスタートアップで裁量を持てる{{特に候補者に響きそうな点}}→ シリーズBを達成、今年100名規模への拡大予定、フルリモート可{{200〜350文字}}→ 250〜300文字
送信前の確認ポイント
- 候補者の名前・敬称が正しいか
- プロフィールにない情報(推測・誇張)が含まれていないか
- 返信を促す具体的な行動を求める文が入っているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
🤖 AIに任せる
- 求人票・募集要項のたたき台作成
- スカウトメールの文面を複数パターン生成
- 面接質問リストの作成
- 候補者メモの整理・比較
👤 人が確認する
- 記載内容と実際の業務内容の整合確認
- 労働条件・法令との整合確認
- 候補者の適性・文化フィットの判断
- 最終選考・採用決定
使えるAIの種類
- 汎用対話AI
- 採用管理SaaSのAI機能
おすすめツール
ツール
ChatGPT
OpenAI
文章作成・要約・ブレストに使える代表的な対話型AI。日本語で実用レベルに使える。
ツール
Claude
Anthropic
長文の読み込み・丁寧な文体に強い対話型AI。提案書・議事録の整形などに向く。
ツール
Gemini
Google が提供する対話型AI。Google Workspace 連携が強く、Gmail / Docs と組み合わせやすい。
ツール
Notion AI
Notion Labs
Notion 内のドキュメントを横断的に要約・検索できるAI。社内ナレッジが Notion に集まっている組織に向く。
比較ページ
比較
文章作成向けAI比較 2026年4月版
メール・提案書・社内文書の下書きに使えるAIを、日本語精度・価格・初心者適合で比較する。