採用・人事業務を効率化したい

求人原稿・スカウトメール・候補者比較メモなどの定型作業をAIに任せ、面接や判断に時間を回す。

最終確認 2026-05-01

この仕事の課題

  • 求人原稿の言い回しに毎回時間がかかる
  • 候補者ごとのメモを整理しきれない
  • スカウト文面が画一的になりがち

AIで楽にできること

  • 求人票・募集要項のたたき台作成
  • スカウトメールの文面を複数パターン生成
  • 面接質問リストの作成
  • 候補者メモの整理・比較

今日から試せる3ステップ

  1. 採用したい職種の要件を箇条書きでまとめる(5分)
  2. 下のプロンプトで求人票のたたき台を作る(3分)
  3. 内容を確認・修正して採用管理ツールや媒体に入力する(10分)

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。

初級

求人票のたたき台を作る

職種と求める人物像を伝えるだけで、求人媒体に使える求人票の原稿を生成します。

以下の条件で求人票のたたき台を作成してください。

【職種名】{{職種名}}
【雇用形態】{{正社員/契約社員/パートタイムなど}}
【仕事内容】{{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}}
【求めるスキル・経験】{{必須/歓迎に分けて箇条書き}}
【働き方・環境】{{リモート可否・勤務地・チーム規模など}}
【会社の魅力・特徴】{{候補者に伝えたい自社の強み}}

出力形式:
1. 求人タイトル(3案)
2. 仕事紹介文(200〜300文字)
3. 求める人物像
4. 会社紹介文(100〜150文字)
5. 応募から選考の流れ(簡潔に)

労働条件(給与・勤務時間・休日)は【要入力】としてください。
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{職種名}} → 営業担当(法人向け)
  • {{正社員/契約社員/パートタイムなど}} → 正社員
  • {{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}} → ・新規顧客へのアプローチ・既存顧客のフォロー・提案書作成・月次報告
  • {{必須/歓迎に分けて箇条書き}} → 必須:法人営業3年以上 歓迎:SaaS業界経験
  • {{リモート可否・勤務地・チーム規模など}} → 週3リモート可、東京オフィス勤務、営業チーム10名
  • {{候補者に伝えたい自社の強み}} → 創業10年の安定基盤、平均残業10時間以内、成長市場でのチャレンジ環境
送信前の確認ポイント
  • 給与・勤務時間・休日などの労働条件が正確に記載されているか(AIは入力しません)
  • 職務内容が実際の業務と一致しているか
  • 労働基準法・雇用機会均等法に反する表現がないか

推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini

中級

スカウトメールを候補者別にカスタマイズする

候補者のプロフィールを読み込ませ、その人に刺さるスカウトメール文面を生成します。

以下の候補者情報をもとに、パーソナライズされたスカウトメールを作成してください。

【候補者のプロフィール概要】
{{候補者の職歴・スキル・実績の概要(公開情報のみ)}}

【募集ポジション】{{職種名・役割}}
【候補者に刺さりそうなポイント】{{この候補者にとって魅力的と思われる理由}}
【自社の魅力】{{特に候補者に響きそうな点}}
【文字数の目安】{{200〜350文字}}

要件:
- 候補者の経験・実績を具体的に言及する
- 一般的なテンプレートではなく、この人に向けた文面にする
- 返信したくなるような質問や提案を1つ盛り込む
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{候補者の職歴・スキル・実績の概要(公開情報のみ)}} → SaaS営業5年、年間売上目標150%達成経験あり、マネジメント経験3年
  • {{職種名・役割}} → シニア営業マネージャー
  • {{この候補者にとって魅力的と思われる理由}} → マネジメント経験を活かせるポジション、成長フェーズのスタートアップで裁量を持てる
  • {{特に候補者に響きそうな点}} → シリーズBを達成、今年100名規模への拡大予定、フルリモート可
  • {{200〜350文字}} → 250〜300文字
送信前の確認ポイント
  • 候補者の名前・敬称が正しいか
  • プロフィールにない情報(推測・誇張)が含まれていないか
  • 返信を促す具体的な行動を求める文が入っているか

推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini

🤖 AIに任せる

  • 求人票・募集要項のたたき台作成
  • スカウトメールの文面を複数パターン生成
  • 面接質問リストの作成
  • 候補者メモの整理・比較

👤 人が確認する

  • 記載内容と実際の業務内容の整合確認
  • 労働条件・法令との整合確認
  • 候補者の適性・文化フィットの判断
  • 最終選考・採用決定

使えるAIの種類

  • 汎用対話AI
  • 採用管理SaaSのAI機能

おすすめツール

ツール

ChatGPT

OpenAI

文章作成・要約・ブレストに使える代表的な対話型AI。日本語で実用レベルに使える。

文章・メール作成要約アイデア出し

ツール

Claude

Anthropic

長文の読み込み・丁寧な文体に強い対話型AI。提案書・議事録の整形などに向く。

文章・メール作成要約提案書・資料作成

ツール

Gemini

Google

Google が提供する対話型AI。Google Workspace 連携が強く、Gmail / Docs と組み合わせやすい。

文章・メール作成要約営業準備

ツール

Notion AI

Notion Labs

Notion 内のドキュメントを横断的に要約・検索できるAI。社内ナレッジが Notion に集まっている組織に向く。

社内情報検索要約文章・メール作成

比較ページ

比較

文章作成向けAI比較 2026年4月版

メール・提案書・社内文書の下書きに使えるAIを、日本語精度・価格・初心者適合で比較する。