会議メモ・議事録を自動化したい
会議の文字起こしと要約をAIに任せ、議事録作成と共有の手間を減らす。
この仕事の課題
- 議事録担当者の負担が大きい
- 後から内容を検索したい
- リモート会議の発言を漏らしたくない
AIで楽にできること
- 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
- 決定事項・ToDo・期限の抽出
- 発言の要約・整理
- 次回アジェンダ案の作成
今日から試せる3ステップ
- 会議後すぐにメモまたは録音内容を用意する(1分)
- 下のプロンプトに貼り付けてAIに変換させる(2分)
- 出力を確認・修正してSlack/メールで共有する(5分)
すぐ使えるプロンプト
コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。
初級
箇条書きメモを議事録に変換する
会議中にとった走り書きメモを、共有できる議事録フォーマットに整えます。
以下の会議メモを、読みやすい議事録に変換してください。
【会議名】{{会議名}}
【日時】{{日時}}
【参加者】{{参加者の名前・役職}}
【メモ内容】
{{会議中にとったメモをここに貼る}}
出力フォーマット:
1. 会議概要(3行以内)
2. 決定事項(箇条書き)
3. アクションアイテム(担当者・期限付き)
4. 次回までの確認事項
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議名}}→ 5月第1回 週次定例{{日時}}→ 2026年5月1日 10:00〜11:00{{参加者の名前・役職}}→ 田中(営業部長)、鈴木(マーケ)、佐藤(CS){{会議中にとったメモをここに貼る}}→ ・先月の売上報告 田中より・新キャンペーン案 鈴木提案・来週月曜までにA社に見積もり送る 担当佐藤
送信前の確認ポイント
- 決定事項の担当者と期限が正しく記載されているか
- メモにない事実が追加されていないか
- 機密情報を含む場合、共有範囲は適切か
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
中級
会議録から決定事項とToDoを自動抽出する
長い議事録や文字起こしから、誰が・何を・いつまでにやるかを整理します。
以下の会議テキストを分析し、アクションアイテムを構造化してください。
【会議テキスト】
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}
出力形式:
## 決定事項
| 内容 | 決定した理由 |
|------|------------|
## アクションアイテム
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度(高/中/低) |
|---|--------|--------|------|-------------------|
## 未決事項(次回持ち越し)
- (箇条書き)
## 次回アジェンダ案
- (箇条書き)
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}→ (OtterやFirefliesの出力テキスト、または手書き議事録を貼り付け)
送信前の確認ポイント
- 担当者の名前が正しく割り当てられているか
- 期限が明言されていないタスクは「要確認」と表示されているか
- 未決事項が漏れていないか
推奨ツール: ChatGPT Claude Notion AI
🤖 AIに任せる
- 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
- 決定事項・ToDo・期限の抽出
- 発言の要約・整理
- 次回アジェンダ案の作成
👤 人が確認する
- 決定事項・担当者・期限の確認
- 発言者の意図と出力が合っているかチェック
- 機密事項の共有範囲の判断
- 参加者への最終確認と送信
使えるAIの種類
- 会議要約AI(Otter / Fireflies / Zoom AI Companion)
- 文書まとめ用の汎用AI
おすすめツール
ツール
Otter
Otter.ai
英語の文字起こし・要約に強い会議AI。海外取引や英語会議が多い中小企業に向く。
ツール
Fireflies
Fireflies.ai
各種会議ツールに自動参加して文字起こしと要約を行う会議AI。日本語対応もある程度進んでいる。
ツール
Zoom AI Companion
Zoom
Zoomに組み込まれた会議要約・チャット要約AI。Zoom契約があれば追加費用なしで試しやすい。
ツール
Notion AI
Notion Labs
Notion 内のドキュメントを横断的に要約・検索できるAI。社内ナレッジが Notion に集まっている組織に向く。
比較ページ
比較
会議要約向けAI比較 2026年4月版
会議の文字起こし・要約を任せるAIを、日本語精度・対応会議ツール・初心者適合で比較する。