会議メモ・議事録を自動化したい

会議の文字起こしと要約をAIに任せ、議事録作成と共有の手間を減らす。

最終確認 2026-05-01

この仕事の課題

  • 議事録担当者の負担が大きい
  • 後から内容を検索したい
  • リモート会議の発言を漏らしたくない

AIで楽にできること

  • 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
  • 決定事項・ToDo・期限の抽出
  • 発言の要約・整理
  • 次回アジェンダ案の作成

今日から試せる3ステップ

  1. 会議後すぐにメモまたは録音内容を用意する(1分)
  2. 下のプロンプトに貼り付けてAIに変換させる(2分)
  3. 出力を確認・修正してSlack/メールで共有する(5分)

すぐ使えるプロンプト

コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。

初級

箇条書きメモを議事録に変換する

会議中にとった走り書きメモを、共有できる議事録フォーマットに整えます。

以下の会議メモを、読みやすい議事録に変換してください。

【会議名】{{会議名}}
【日時】{{日時}}
【参加者】{{参加者の名前・役職}}
【メモ内容】
{{会議中にとったメモをここに貼る}}

出力フォーマット:
1. 会議概要(3行以内)
2. 決定事項(箇条書き)
3. アクションアイテム(担当者・期限付き)
4. 次回までの確認事項
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{会議名}} → 5月第1回 週次定例
  • {{日時}} → 2026年5月1日 10:00〜11:00
  • {{参加者の名前・役職}} → 田中(営業部長)、鈴木(マーケ)、佐藤(CS)
  • {{会議中にとったメモをここに貼る}} → ・先月の売上報告 田中より・新キャンペーン案 鈴木提案・来週月曜までにA社に見積もり送る 担当佐藤
送信前の確認ポイント
  • 決定事項の担当者と期限が正しく記載されているか
  • メモにない事実が追加されていないか
  • 機密情報を含む場合、共有範囲は適切か

推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini

中級

会議録から決定事項とToDoを自動抽出する

長い議事録や文字起こしから、誰が・何を・いつまでにやるかを整理します。

以下の会議テキストを分析し、アクションアイテムを構造化してください。

【会議テキスト】
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}

出力形式:
## 決定事項
| 内容 | 決定した理由 |
|------|------------|

## アクションアイテム
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度(高/中/低) |
|---|--------|--------|------|-------------------|

## 未決事項(次回持ち越し)
- (箇条書き)

## 次回アジェンダ案
- (箇条書き)
{{ }}の置き換え例を見る
  • {{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}} → (OtterやFirefliesの出力テキスト、または手書き議事録を貼り付け)
送信前の確認ポイント
  • 担当者の名前が正しく割り当てられているか
  • 期限が明言されていないタスクは「要確認」と表示されているか
  • 未決事項が漏れていないか

推奨ツール: ChatGPT Claude Notion AI

🤖 AIに任せる

  • 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
  • 決定事項・ToDo・期限の抽出
  • 発言の要約・整理
  • 次回アジェンダ案の作成

👤 人が確認する

  • 決定事項・担当者・期限の確認
  • 発言者の意図と出力が合っているかチェック
  • 機密事項の共有範囲の判断
  • 参加者への最終確認と送信

使えるAIの種類

  • 会議要約AI(Otter / Fireflies / Zoom AI Companion)
  • 文書まとめ用の汎用AI

おすすめツール

ツール

Otter

Otter.ai

英語の文字起こし・要約に強い会議AI。海外取引や英語会議が多い中小企業に向く。

会議・議事録

ツール

Fireflies

Fireflies.ai

各種会議ツールに自動参加して文字起こしと要約を行う会議AI。日本語対応もある程度進んでいる。

会議・議事録

ツール

Zoom AI Companion

Zoom

Zoomに組み込まれた会議要約・チャット要約AI。Zoom契約があれば追加費用なしで試しやすい。

会議・議事録

ツール

Notion AI

Notion Labs

Notion 内のドキュメントを横断的に要約・検索できるAI。社内ナレッジが Notion に集まっている組織に向く。

社内情報検索要約文章・メール作成

比較ページ

比較

会議要約向けAI比較 2026年4月版

会議の文字起こし・要約を任せるAIを、日本語精度・対応会議ツール・初心者適合で比較する。