海外の中小企業が会議AIで議事録作成時間を大幅短縮した傾向（McKinsey調査）
3行要約
- McKinsey 2023年調査では、文書要約・会議サポートがAI活用の上位ユースケースに挙げられた - 中小企業でも「録音→AI要約→人が確認」のフローで議事録工数を半分以下にした例が報告されている - 導入時の最大のハードルは「機密情報の扱い方のルール整備」だったとされている
どんな会社向きか
- 5〜50人規模の企業
- 会議が多いサービス業
- 士業・コンサル
どんな仕事に使えるか
- meeting
関連ツール
Otter
Otter.ai
Otter は、英語の会議やインタビューの文字起こし・要約に強い会議AIツールです。海外取引先との打ち合わせ、英語セミナー、グローバルチームとの会議など、英語音声を記録して後から確認したい場面に向いています。発言者の整理や要点抽出により、会議後の確認作業を減らしやすくなります。一方で、日本語中心の会議では他の会議AIの方が使いやすい場合もあるため、利用言語に合わせて選ぶことが重要です。
Fireflies
Fireflies.ai
Fireflies は、オンライン会議に参加して文字起こしや要約を行う会議AIツールです。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの会議内容を記録し、後から確認しやすい形に整理できます。営業商談、社内会議、採用面談、顧客ヒアリングなど、会話の記録が重要な業務に向いています。日本語で使う場合は、会議の音質や話し方によって精度が変わるため、重要な議事録は人が確認して仕上げる運用が現実的です。
Zoom AI Companion
Zoom
Zoom AI Companion は、Zoom に組み込まれた会議支援AI機能です。会議の要約、チャット内容の整理、会議中に遅れて参加した人向けの要点把握などに活用できます。すでに Zoom を使っている組織では、追加ツールを増やさずに会議の記録・振り返りを効率化しやすい点が魅力です。ただし、利用できる機能は契約プランや管理者設定によって異なるため、実際に使う前に自社環境で有効化されている機能を確認してください。
Notion AI
Notion Labs
Notion AI は、Notion 上にある社内ドキュメント、議事録、タスク情報などを要約・整理するAI機能です。ナレッジベース、プロジェクト管理、社内マニュアルを Notion に集約している組織では、情報検索や文章作成の効率化に役立ちます。会議メモを整理したり、長いページを要約したり、社内向け文書の下書きを作る用途と相性があります。ただし、Notion 内の情報が整理されていないとAI活用の効果も出にくいため、ページ構成や命名ルールを整えることが重要です。
関連比較
会議要約向けAI比較 2026年4月版
会議の文字起こし・要約を任せるAIを、日本語精度・対応会議ツール・初心者適合で比較する。