会議アジェンダをAIで作る方法

最終確認 2026-05-06

会議が長引く原因の一つは、目的や議題が曖昧なまま始まることです。
何を決める会議なのか、何を共有するだけなのかが整理されていないと、参加者の準備もばらつきます。

AIを使うと、会議の目的、議題、時間配分、事前に集める情報を整理し、短時間でアジェンダのたたき台を作れます。
このページでは、会議を短く進めるためのAI活用方法を紹介します。

このページでわかること

会議アジェンダ作成でAIを使える場面
目的と時間配分を整理するプロンプト例
会議情報を扱うときの注意点

会議アジェンダ作成でよくある課題

会議アジェンダでは、目的、議題、決めたいこと、事前準備、時間配分を明確にする必要があります。
しかし、急な会議ほど「とりあえず集まる」形になり、議論が広がりすぎることがあります。

AIは、会議の目的を言語化し、議題を順序立てて整理する補助に向いています。
会議前にアジェンダを共有できるだけでも、参加者の準備がしやすくなります。

AIで効率化できる作業

AIは会議の目的そのものを決めるものではありません。
ただし、目的や議題のたたき台を作り、時間配分や事前確認事項を整理する作業には役立ちます。

会議目的を短く言語化する
議題を優先順位順に並べる
時間配分の案を作る
事前に集める資料や確認事項を整理する
決定事項と共有事項を分ける

AIが作ったアジェンダを主催者が確認し、決めたいことを明確にしてから共有すると、会議の密度を上げやすくなります。

使いやすいAIツールの例

会議アジェンダの作成には、ChatGPT、Claude、Geminiなどの文章生成AIが使いやすいです。
会議目的、参加者、決めたいことを入れるだけで、議題と時間配分の案を作れます。

社外秘のプロジェクト名、顧客名、未公開情報を含む場合は、外部AIに入力する前に匿名化してください。

すぐ使えるプロンプト

以下は、会議アジェンダを作るためのプロンプト例です。

会議アジェンダを作る

会議目的、参加者、決めたいことから、議題と時間配分を作るプロンプトです。

あなたは会議運営を支援するアシスタントです。
以下の情報をもとに、会議アジェンダを作成してください。

# 会議の目的
{{会議の目的}}

# 参加者
{{参加者の役割}}

# 決めたいこと
{{決定したい事項}}

# 会議時間
{{会議時間}}

# 出力してほしい内容
1. 会議目的
2. 議題
3. 時間配分
4. 事前に準備するもの
5. 会議後に残すべきアクション

議題を決定事項と共有事項に分ける

会議内容のメモから、議論すべきことと共有だけでよいことを分けるプロンプトです。

以下の会議メモをもとに、議題を「決めること」と「共有すること」に分けてください。

# 会議メモ
{{会議で扱いたい内容}}

# 出力
決めること
共有すること
事前に資料で共有できること
会議から外してよい可能性があること

実務で使うときの注意点

会議アジェンダには、顧客名、プロジェクト名、未公開の計画、社内の意思決定に関わる情報が含まれることがあります。
外部AIに入力する場合は、機密情報を削除または匿名化してください。

また、AIが作った時間配分はあくまで目安です。
最終的には主催者が参加者の人数や議論の難しさを考えて調整しましょう。