長時間労働は減ったが、国の目標にはまだ遠い
厚生労働省は毎年、国会に「過労死等防止対策白書」を報告しています。2025年10月に公表された令和7年版で、10回目の報告になりました。
白書によると、週40時間以上働く雇用者のうち、週60時間以上の人は令和6年に8.0%でした。前年の8.4%から0.4ポイント下がり、減少傾向が続いています。ただし国の大綱は、令和10年までにこの割合を5%以下にする目標を掲げています。まだ3ポイントの差があります。
残業の上限は法律で決まっている
残業の上限は、労働基準法で決まっています。中小企業には2020年4月から適用されました。厚生労働省の働き方改革特設サイト「時間外労働の上限規制」は、原則の上限を超える残業について「臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできません」と明記しています。
| 区分 | 上限 | 注意点 |
|---|---|---|
| 原則 | 月45時間・年360時間 | 36協定の締結と届出が前提 |
| 特別条項（年間） | 年720時間以内 | 臨時的な特別の事情が必要 |
| 特別条項（複数月） | 2〜6か月の平均で80時間以内 | 休日労働を含む |
| 特別条項（単月） | 月100時間未満 | 休日労働を含む |
| 月45時間超の回数 | 年6か月まで | 7か月目からは違反 |
36協定は、残業をさせる前に労働者の代表と結び、労働基準監督署へ届け出る取り決めです。協定がないまま残業をさせること自体が違反になります。社員が数人の会社でも同じです。まず自社の協定に何時間と書いてあるかを確かめてください。
違反すると、6か月以下の拘禁刑（改正前の懲役）または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。同サイトは、月80時間を1日当たり4時間程度の残業に相当すると説明しています。
残業が減らないと何が起きるか
長時間労働は、健康を損なう大きな要因です。白書によると、令和6年度に過労死等として労災認定された件数は、脳・心臓疾患が241件、精神障害が1,055件でした。脳・心臓疾患は令和4年度から、精神障害は令和元年度から増加傾向にあります。
小さな会社で1人が倒れると、その人の仕事を残りの社員がかぶります。残業がさらに増え、次の人が倒れる悪循環になりかねません。残業を減らすことは、人手不足の会社ほど急ぐべき経営課題です。
心の健康への備えも十分ではありません。同じ白書によると、メンタルヘルス対策に取り組んでいる事業所は63.2%でした。社員50人未満の小規模な事業場では、ストレスチェックの実施割合が33.5%にとどまります。残業の多い部署から、声をかける順番を決めておくと安心です。
AIで減る残業、減らない残業
残業の中身は、大きく2つに分かれます。1つは、終業後に書類を仕上げる残業です。日報や報告書の清書、見積書の文面、議事録のまとめなどは、AIに下書きを任せると短くなります。
もう1つは、仕事の量や段取りから生まれる残業です。夕方に来る急な依頼、多すぎる会議、特定の人への仕事の偏りは、AIを入れても消えません。AIで浮いた時間に別の仕事を詰めると、残業時間は元に戻ります。仕組みを変えるのは経営者の役目です。
たとえば営業担当が毎晩1時間かけて日報を書いているなら、要点のメモからAIに清書させれば短くできます。一方、夕方5時に毎日届く取引先の注文が原因なら、AIではなく受付の締め時刻を話し合う必要があります。同じ「残業1時間」でも、打ち手はまったく違います。
残業の記録をAIで分類する
最初にやるのは、1か月分の残業の中身を記録することです。社員に「何の作業に何分かけたか」を、残業した日だけメモしてもらいます。そのメモをAIに渡し、作業の種類ごとに集計させます。
そのまま使えるプロンプト例
あなたは中小企業の業務改善を手伝う担当者です。下に、社員の1か月分の残業メモを貼ります。名前は記号に置き換えてあります。作業を「書類・文章づくり」「調べもの・転記」「会議」「急な依頼への対応」「その他」に分類し、種類ごとの合計時間を表にしてください。そのうえで、AIで短くできそうな作業と、発注や段取りの見直しが必要な作業を分けて示してください。数字は合計し直して確認してください。残業メモ：[ここに貼る]
社員の名前は伏せ、社内のAI利用ルールに沿って入力します。集計結果は、誰かを責める材料にしないと先に伝えておくと、正直なメモが集まります。数字の計算は、表計算ソフトで検算してから使ってください。
取引先からの「しわ寄せ」は話し合いで減らす
中小企業の残業には、取引先の都合で生まれるものがあります。厚生労働省は例年11月を「過労死等防止啓発月間」とし、あわせて「しわ寄せ」防止特設サイトでキャンペーンを行っています。
2025年度のリーフレットは、週末に発注して週明けに納入させる短納期発注などを抑えるよう求めています。労働時間等設定改善法は、発注する側の事業主に長時間労働につながる発注をしないよう配慮することを求めています。急な仕様変更で残業代がかかるなら、そのコストは発注側が負担するのが望ましいとされています。
AIは、取引先への相談メールの下書きに使えます。「納期を1日延ばせないか」「発注を週の前半にまとめてもらえないか」と、角を立てずに伝える文面を作らせます。価格の相談は価格交渉の進め方の記事も参考にしてください。
勤務間インターバルの導入は5.7%
勤務間インターバル制度は、終業から次の始業までに一定の休息時間を設ける仕組みです。白書によると、導入している企業は5.7%で、制度を知らない企業も14.7%ありました。国の大綱は導入割合15%を目標にしています。
導入する中小企業には、厚生労働省の働き方改革推進支援助成金（勤務間インターバル導入コース）があります。就業規則に書く文案や社員向けの説明文は、AIで下書きできます。ただし休息時間の長さや例外の扱いは、社会保険労務士と相談して決めてください。
制度を入れたら、毎月の勤怠データで休息時間が守られているかを確かめます。勤怠の表から休息が足りない日を抜き出す作業は、表計算ソフトの関数をAIに作ってもらうと手早く済みます。
残業を減らす4歩と無料の相談先
減らす仕事は、一度に全部ではなく2つに絞ります。AIで短くできる書類仕事を1つ、取引先や社内の段取りを1つ選ぶと、両方の効果を比べられます。翌月の残業時間を記録し、36協定で決めた時間を超えていないかも確認します。
相談相手がいない場合は、国の無料窓口を使えます。各都道府県の働き方改革推進支援センターに加え、労働局の「働き方・休み方改善コンサルタント」は、社会保険労務士などが会社を訪ねて助言します。利用はすべて無料です。
浮いた時間に仕事を詰めない
AIで1日30分浮いても、その分だけ新しい仕事を足せば残業は減りません。浮いた時間は「早く帰る」に使うと、経営者が先に宣言してください。
よくある質問（Q&A）
AIを入れたら本当に残業って減るんですか？
書類の清書や下書き、議事録のまとめにかかる残業は減らせます。ただし急な発注や会議の多さから生まれる残業は、AIでは消えません。浮いた時間に仕事を足さないことも大切です。
うちみたいな小さい会社でも残業の上限ってあるの？
あります。中小企業にも2020年4月から適用されています。原則は月45時間・年360時間で、特別条項があっても年720時間以内、月100時間未満などの上限を超えられません。
取引先の急な注文で残業が増えるとき、どうしたらいいですか？
労働時間等設定改善法は、発注する側に長時間労働につながる発注をしないよう配慮を求めています。納期の調整や発注の平準化を、記録した残業の数字を添えて相談しましょう。
まとめ
- 長時間働く人の割合は8.0%。国の目標5%にはまだ届いていない。
- 残業の上限は原則月45時間・年360時間。中小企業にも適用され、違反には罰則がある。
- 書類の残業はAIで減らし、発注や会議の残業は経営者が仕組みを変えて減らす。
AIの効果を聞くと、多くの会社が「時間が浮いた」と答えます。ところが、その時間がどこへ行ったかを聞くと、答えに詰まることが少なくありません。
残業を減らすには、浮いた時間の使い道を先に決めることが近道です。まずは来月1か月、残業の中身を記録するところから始めてみてください。ここまで読んでくださり、ありがとうございました。
── AutoAIPlatform編集部