AI議事録ツール活用ガイド：Otter・Fireflies・Notion AIの選び方

議事録AIで何が変わるか

従来：会議に出席 → メモを取る → 会議後に議事録を清書（30〜60分）
AI活用後：会議を録音 → AIが文字起こし・要約 → 人がチェックして共有（5〜10分）
議事録担当の負担が大幅に減り、会議中の発言に集中できます。

ツール別の使いどころ

【Otter.ai】Zoom・Meet連携が強力。リアルタイム文字起こしが特徴。
無料プランで月600分まで利用可（英語精度が高め）。
【Fireflies.ai】カレンダー連携で自動参加、CRM連携が可能。
議事録の検索機能が強力で、過去会議の振り返りに向く。
【Notion AI】Notionを社内Wikiとして使っているチーム向け。
議事録をそのままNotionに保存・検索・他資料と紐付けできる。

最初の1週間の試し方

1. 社内の定例会議（週次・月次）を1つ選ぶ
2. Otter無料版でZoomに接続して録音・文字起こしを試す
3. 出力された要約を確認し、担当者・期限の精度をチェックする
4. 1週間試してチームにフィードバックを聞く

人が必ずやること

AIの文字起こし・要約には限界があります。以下は人が確認してください。
・決定事項の担当者と期限（AIは曖昧な発言を誤認識することがある）
・機密情報・個人情報の取り扱い（録音前に参加者の同意を得ること）
・感情的なニュアンス・文脈（AIは「空気」を読めません）

よくある失敗と対処法

❌ 音声品質が悪く文字起こし精度が低い
→ マイクをヘッドセットまたは外付けに変更する
❌ 専門用語・社内固有名詞を誤認識する
→ カスタム辞書登録機能を使う（Otter・Firefliesで利用可）
❌ 参加者が録音を嫌がる
→ 会議開始時に全員の同意を取ることをルール化する